En vigueur depuis le 11 novembre 2026.
Mighty Pickleball organise le Mighty Horizon Tour, le Combine et les activités qui les entourent, à Québec. Pour t’inscrire, former les crews et faire vivre la ligue, on a besoin de quelques renseignements sur toi. Cette politique explique lesquels, pourquoi, avec qui on les partage, combien de temps on les garde et comment tu peux les consulter, les corriger ou les faire retirer.
Qui est responsable
Le fondateur de Mighty Pickleball est le responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, demande ou plainte : hello@mightypickleball.ca.
Les renseignements qu’on recueille
On recueille seulement ce qui est nécessaire, et directement auprès de toi :
- Inscription au Combine : ton nom, ton courriel, ton téléphone, ton genre (femme ou homme, pour former des crews d’une femme et trois hommes), si tu es membre de La Zone, ton niveau ou ta cote DUPR et ton message, s’il y a lieu ;
- Ton consentement : la date à laquelle tu as accepté cette politique et l’entente photos et vidéos ;
- Pendant la saison : ton crew, tes résultats, tes points et ton classement ;
- Le paiement : on reçoit les virements Interac. On voit le nom et le courriel liés au virement, jamais tes renseignements bancaires ;
- Photos, vidéos et entrevues : ton image et ta voix, selon l’entente photos et vidéos.
On ne te demande jamais ton numéro d’assurance sociale, ta date de naissance complète ou des renseignements sur ta santé.
Pourquoi on les utilise
- traiter ton inscription au Combine et te joindre au sujet du repêchage ;
- former les crews, organiser les vendredis, les matchs et le coaching L2 ;
- gérer les paiements et confirmer le tarif membre auprès de La Zone ;
- publier le calendrier, les résultats et le classement sur le site ;
- enregistrer les matchs dans DUPR ;
- te donner des nouvelles de la ligue (tu peux te désabonner en tout temps).
On ne vend jamais tes renseignements et on ne les utilise pas à d’autres fins sans ton consentement.
Avec qui on les partage
Seulement ce qui est nécessaire, avec :
- La Zone Pickleball Québec : pour réserver les terrains et confirmer si tu es membre ;
- L2 Pickleball : ton nom et ton niveau, pour préparer le coaching ;
- DUPR : ton nom et les résultats de tes matchs ;
- Nos fournisseurs techniques : l’hébergement du site (GoDaddy) et l’envoi des courriels. Leurs serveurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. Avant de leur confier des renseignements, on s’assure qu’ils offrent une protection adéquate ;
- Le public : ton nom, ton crew, tes résultats, ainsi que les photos et vidéos, sur le site et nos réseaux sociaux.
On peut aussi communiquer des renseignements quand la loi l’exige, par exemple à la suite d’une ordonnance d’un tribunal.
Combien de temps on les garde
- Si tu n’es pas choisi au repêchage : jusqu’à la fin de la saison, puis on supprime ta fiche, sauf si tu nous demandes de te garder pour la prochaine saison ;
- Si tu joues dans la saison : pendant la saison et un an après ;
- Les résultats, les classements et les photos publiés peuvent rester en ligne comme archives de la ligue. Tu peux nous demander d’en retirer.
À la fin de la période, les renseignements sont supprimés de façon sécuritaire ou rendus anonymes.
Comment on les protège
Le site est protégé par une connexion sécurisée (HTTPS). Seules les personnes qui organisent la ligue ont accès aux inscriptions, avec des comptes protégés. En cas d’incident de confidentialité qui présente un risque de préjudice sérieux, on avise les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information.
Témoins (cookies)
Le site utilise seulement les témoins nécessaires à son fonctionnement (par exemple la connexion des administrateurs). On n’utilise pas de témoins publicitaires. Si on ajoute un jour des outils de mesure d’audience, ils seront désactivés par défaut et on mettra cette politique à jour.
Tes droits
Tu peux en tout temps :
- savoir quels renseignements on détient sur toi et en obtenir une copie ;
- les faire corriger s’ils sont inexacts ou incomplets ;
- retirer ton consentement ou demander qu’on supprime tes renseignements. Si tu retires ton consentement pendant la saison, il se peut que tu ne puisses plus jouer dans la ligue ;
- demander qu’on cesse de diffuser un renseignement ou une photo te concernant.
Écris-nous à hello@mightypickleball.ca. On répond dans les 30 jours, gratuitement. On pourrait te demander de confirmer ton identité.
Les personnes de moins de 18 ans
Le Mighty Horizon Tour s’adresse aux adultes. Une personne de moins de 18 ans peut s’inscrire seulement avec l’accord de son parent ou tuteur, et le consentement d’un parent est requis avant 14 ans.
Plaintes
Si tu n’es pas satisfait de notre façon de traiter tes renseignements, écris-nous d’abord : on te répond dans les 30 jours. Tu peux aussi porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Les changements
On peut mettre cette politique à jour. La date en haut de la page indique la version en vigueur. Si un changement est important, on t’avisera par courriel.